PDF unterschreiben: einfache und qualifizierte elektronische Signaturen

Drei Arten der „Unterschrift" auf PDFs

Wenn von „PDF unterschreiben" die Rede ist, meinen Menschen sehr unterschiedliche Dinge. Es ist wichtig, diese zu unterscheiden:

1. Visuelle Unterschrift

Eine visuelle Unterschrift ist ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift, das auf eine PDF-Seite platziert wird. Es ist ein rein optisches Element — vergleichbar mit einem Stempel oder einer eingescannten Unterschrift auf Papier.

• Technisch: Ein Bild (JPG/PNG) wird als XObject in die PDF eingebettet.
• Rechtlich: Hat keine kryptographische Bindung an das Dokument. Jeder könnte das Bild kopieren und auf ein anderes Dokument einfügen.
• Einsatz: Geeignet für informelle Zwecke, interne Dokumente, Formulare ohne rechtliche Bindung.

Das Werkzeug PDF unterschreiben bietet diese Funktion: Sie können eine Unterschrift per Maus oder Finger zeichnen, tippen oder als Bild hochladen.

2. Einfache elektronische Signatur (EES)

Eine einfache elektronische Signatur ist gemäß Artikel 3 Nummer 10 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 „Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt werden und die der Unterzeichner verwendet, um zu unterschreiben". Das kann eine E-Mail-Bestätigung, ein Klick auf „Akzeptieren" oder auch eine visuelle Unterschrift sein.

• Technisch: Keine spezifische Technik vorgeschrieben.
• Rechtlich: Hat eingeschränkte Beweiskraft. Die Zuordnung zum Unterzeichner ist nicht kryptographisch gesichert.

3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die rechtlich stärkste Form. Gemäß Artikel 25 Absatz 2 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 ist sie einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.

• Technisch: Basierend auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem vertrauenswürdigen Diensteanbieter ausgestellt wurde. Die Signatur wird kryptographisch mit dem Dokument verbunden — jede nachträgliche Änderung macht die Signatur ungültig.
• Rechtlich: Gleichgestellt mit der handschriftlichen Unterschrift gemäß § 126a BGB.

Eine QES kann nicht im Browser allein erstellt werden — sie erfordert ein qualifiziertes Zertifikat (z. B. auf einer Smartcard oder in einer Cloud-Signatur-Lösung). Für rechtsverbindliche Dokumente verwenden Sie einen qualifizierten Signaturdienst.

Was bietet PDFWerkzeug.de?

Das Werkzeug PDF unterschreiben bietet ausschließlich visuelle Unterschriften. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen:

Dies ist eine visuelle Unterschrift — keine kryptographische digitale Signatur und keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS.

Das Werkzeug eignet sich für:

• Interne Freigaben und Notizen
• Formulare ohne rechtliche Bindung
• Visuelle Markierungen wie „Geprüft durch" oder „Erstellt von"

Zusammenfassung