Lebenslauf als PDF speichern: Format, Größe und Tipps
So speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF — das richtige Format, die richtige Dateigröße und was vor dem Versand zu prüfen ist.
Warum PDF für den Lebenslauf?
Arbeitgeber fordern den Lebenslauf fast immer als PDF. Der Grund: eine PDF sieht auf jedem Computer, Tablet und Smartphone gleich aus. Anders als bei Word-Dateien verschieben sich keine Spalten, und die Schriftart bleibt erhalten — selbst wenn der Empfänger die verwendete Schrift nicht installiert hat.
Lebenslauf als PDF speichern
Aus Microsoft Word
- Öffnen Sie den Lebenslauf in Word.
- Gehen Sie auf Datei → Speichern unter.
- Wählen Sie als Dateityp PDF aus.
- Speichern Sie die Datei.
Alternativ: Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen.
Aus Google Docs
- Öffnen Sie den Lebenslauf in Google Docs.
- Gehen Sie auf Datei → Herunterladen → PDF-Dokument (.pdf).
Aus LibreOffice
- Öffnen Sie den Lebenslauf in LibreOffice Writer.
- Gehen Sie auf Datei → Als PDF exportieren.
- Bestätigen Sie die Standardeinstellungen und klicken Sie auf Exportieren.
Vor dem Versand prüfen
Seitenanzahl
Ein Lebenslauf sollte 1–2 Seiten lang sein (maximal 3 bei langen Berufserfahrungen). Prüfen Sie mit PDF Informationen anzeigen, wie viele Seiten Ihre PDF hat.
Metadaten
Beim Speichern als PDF werden automatisch Metadaten eingefügt — Ihr Name als Autor, das Erstellungsdatum und das verwendete Programm. Wenn Sie diese Informationen nicht weitergeben möchten, entfernen Sie sie mit PDF Metadaten entfernen.
Dateigröße
Ein Lebenslauf ohne Bilder sollte unter 1 MB groß sein. Wenn die Datei größer ist — etwa weil Sie ein Foto eingebettet haben — ist das meist in Ordnung. Wenn die Datei ungewöhnlich groß ist, lesen Sie den Artikel Warum sind PDF-Dateien so groß?.
Lesbarkeit
Öffnen Sie die PDF nach dem Speichern und prüfen Sie, ob alle Zeichen korrekt angezeigt werden. Besonders Umlaute (ä, ö, ü, ß) können bei falscher Schriftart-Einbettung verloren gehen.
Lebenslauf mit anderen Dokumenten kombinieren
Wenn Sie den Lebenslauf zusammen mit Anschreiben und Zeugnissen als eine einzige PDF einreichen möchten, lesen Sie den Artikel Bewerbungsunterlagen als PDF zusammenstellen.