PDF-Formulare ausfüllen und speichern
So füllen Sie interaktive PDF-Formulare aus und speichern Sie dauerhaft — und was Sie über XFA-Formulare wissen müssen.
Zwei Arten von PDF-Formularen
PDF-Formulare gibt es in zwei technischen Varianten, die sich grundlegend unterscheiden:
AcroForm
AcroForm ist der klassische Formular-Standard. Die Felder sind fest in der PDF-Struktur definiert — Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdowns. AcroForm-Formulare funktionieren in fast allen PDF-Readern und sind der am weitesten verbreitete Standard.
Das Werkzeug PDF Formular ausfüllen unterstützt AcroForm-Formulare: Es liest alle Felder aus, zeigt sie zum Bearbeiten an und speichert die Werte dauerhaft in die PDF.
XFA (Adobe XML Forms)
XFA ist ein Adobe-spezifisches Format, das dynamische Formulare ermöglicht. Es wird seltener verwendet, kommt aber in einigen Behörden- und Versicherungsformularen vor. XFA wird von pdf-lib nicht unterstützt und kann im Browser nicht ausgefüllt werden. Das Werkzeug erkennt XFA-Formulare automatisch und zeigt eine klare Fehlermeldung: „XFA wird von pdf-lib nicht unterstützt und kann im Browser nicht ausgefüllt werden. Bitte verwenden Sie eine Desktop-Anwendung wie Adobe Acrobat."
Schritt-für-Schritt: AcroForm ausfüllen
- Öffnen Sie das Werkzeug PDF Formular ausfüllen.
- Laden Sie das PDF-Formular hoch.
- Das Werkzeug analysiert die PDF und zeigt alle erkannten Felder an — Textfelder, Kontrollkästchen und Optionsfelder.
- Füllen Sie die Felder aus.
- Klicken Sie auf „Formular speichern".
- Laden Sie die ausgefüllte PDF herunter.
Die eingegebenen Werte werden dauerhaft in die PDF geschrieben. Sie können die Datei an jemanden weiterleiten, und die Feldwerte bleiben erhalten.
Was passiert, wenn die PDF kein Formular ist?
Wenn die PDF kein AcroForm-Formular enthält — also keine interaktiven Felder hat — zeigt das Werkzeug eine Fehlermeldung: „Diese PDF enthält kein interaktives AcroForm-Formular." In diesem Fall ist die PDF wahrscheinlich nur ein Bild oder hat statische Textfelder, die nicht interaktiv sind.
Für solche PDFs gibt es keine automatische Ausfüll-Funktion im Browser. Sie können jedoch mit PDF Text hinzufügen Text manuell über die PDF-Seite legen.
Schreibgeschützte Felder
Manche Formulare haben schreibgeschützte Felder (read-only). Diese werden im Werkzeug angezeigt, können aber nicht bearbeitet werden. Das ist beabsichtigt — diese Felder enthalten oft vorausgefüllte Werte wie Behördennamen oder Formular-IDs, die nicht verändert werden sollen.
Grenzen
- Dropdowns und Listenfelder: Diese werden erkannt und angezeigt, können aber über pdf-lib nicht zuverlässig ausgefüllt werden. Das Werkzeug zeigt das Limit in der UI an.
- XFA: Wird nicht unterstützt — klar und ehrlich kommuniziert.
- Berechnungen: Das Werkzeug führt keine automatischen Berechnungen durch. Wenn das Formular Felder mit automatischer Summenberechnung hat, müssen Sie diese manuell eintragen.