PDF-Unterschrift einfügen: visuelle Unterschrift platzieren

Visuelle Unterschrift vs. kryptographische Signatur

Bevor wir uns mit dem Einfügen beschäftigen, ist eine wichtige Unterscheidung nötig:

• Visuelle Unterschrift: Ein Bild Ihrer Unterschrift wird auf die PDF-Seite platziert. Es ist ein rein optisches Element — wie ein Stempel oder eine eingescannte Unterschrift auf Papier.
• Kryptographische Signatur: Die PDF wird mathematisch mit einem Zertifikat verbunden. Jede nachträgliche Änderung macht die Signatur ungültig.

Das Werkzeug PDF unterschreiben bietet ausschließlich visuelle Unterschriften. Es ist keine kryptographische Signatur und keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS.

Ausführliche Erklärung: PDF unterschreiben: einfache und qualifizierte Signaturen

Drei Arten der visuellen Unterschrift

1. Gezeichnete Unterschrift

Sie zeichnen Ihre Unterschrift direkt im Browser mit der Maus, dem Touchpad oder dem Finger (auf Touchscreen-Geräten). Das Werkzeug speichert die Zeichnung als PNG-Bild und bettet es in die PDF ein.

Einsatz: Wenn Sie schnell eine Unterschrift brauchen und kein Bild zur Hand haben.

2. Getippte Unterschrift

Sie geben Ihren Namen ein, und das Werkzeug rendert ihn in einer kursiven Schreibschrift (cursive). Das Ergebnis sieht aus wie eine gedruckte Unterschrift.

Einsatz: Wenn Sie eine saubere, lesbare „Unterschrift" brauchen, die maschinell generiert ist.

3. Hochgeladene Unterschrift

Sie laden ein Bild Ihrer echten Unterschrift hoch (PNG mit transparentem Hintergrund empfohlen, oder JPG). Das Werkzeug bettet das Bild in die PDF ein.

Einsatz: Wenn Sie ein hochwertiges Bild Ihrer echten Unterschrift haben — z. B. eingescannt von Papier oder mit einem Grafiktablet erstellt.

Schritt-für-Schritt

1. Öffnen Sie das Werkzeug PDF unterschreiben.
2. Laden Sie die PDF-Datei hoch.
3. Wählen Sie den Modus: Zeichnen, Tippen oder Upload.
4. Erstellen oder laden Sie Ihre Unterschrift.
5. Wählen Sie die Seiten, auf der die Unterschrift platziert werden soll (mit Pfeil-Buttons durch die Seiten navigieren).
6. Klicken Sie auf die Vorschau an der Position, an der die Unterschrift erscheinen soll.
7. Passen Sie die Breite an (50–400 pt).
8. Klicken Sie auf „Unterschrift einfügen".
9. Laden Sie die unterschriebene PDF herunter.

Tipps

• PNG mit Transparenz: Wenn Sie ein Bild hochladen, verwenden Sie PNG mit transparentem Hintergrund. So liegt die Unterschrift direkt auf dem Papier, ohne weißen Kasten.
• Positionierung: Platzieren Sie die Unterschrift an der Stelle, wo auf dem Dokument die Unterschriftszeile ist. Zoomen Sie im Reader auf 100%, um die Position genau zu treffen.
• Größe: Eine echte Unterschrift ist etwa 3–5 cm breit. Bei 72 dpi entspricht das ca. 85–142 pt. Wählen Sie die Breite entsprechend.
• Mobile Bedienung: Das Werkzeug unterstützt Touch-Eingabe — Sie können mit dem Finger auf dem Smartphone unterschreiben.

Was Sie nicht erwarten dürfen

• Keine rechtliche Bindung: Die visuelle Unterschrift hat keine kryptographische Bindung an das Dokument. Jeder könnte das Bild kopieren und auf ein anderes Dokument einfügen.
• Keine Integritätsgarantie: Nach dem Einfügen der Unterschrift kann die PDF weiter bearbeitet werden (z. B. mit einem anderen Tool), ohne dass die Unterschrift ungültig wird.
• Keine Identitätsprüfung: Das Werkzeug prüft nicht, wer die Unterschrift erstellt hat.

Für rechtsverbindliche Unterschriften verwenden Sie einen qualifizierten Signaturdienst (z. B. Signaturbund, D-Trust).